Contract Notice
SERVICES
ocds-eforms-a8838634-be3b-4d7e-bb37-4773d3bb5901
1. Oppdragsgiver
1.1 Oppdragsgiver
Offisielt navn: Sørsida utvikling AS - Innkjøp
Type oppdragsgiver: Body governed by public law, controlled by a local authority
Hovedaktivitet: Rcr
2. Prosedyre
2.1 Prosedyre
Tittel: Anskaffelse - Prosessleder for Kulturhavna, 2023
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å engasjere prosessleder til etablering av et konsept for utvikling av Kulturhavna i Ålesund sentrum.
Kulturhavna er en del av Sørsida-prosjektet som er under utvikling.
Prosjektet innebærer et større transformasjonsområde midt i sentrum av byen, og skal være en driver for økt aktivitet i området, byen og fylket/regionen.
Prosessleder skal definere suksesskriterier og tilrettelegge, organisere, og planlegge prosjektet, samt koordinere fremdriften på en ressursoptimal måte.
Dette innenfor prosjektet økonomiske, fremdriftsmessige og kvalitative rammer.
Videre skal prosessleder sørge for at man henter ut de beste synergier og effekter i både tjenester/tilbud og funksjoner- /arealbruk på tvers av de ulike aktuelle aktørene i Kulturhavna.
Prosedyre-ID: a8838634-be3b-4d7e-bb37-4773d3bb5901
Intern-ID: 23/14893
Type prosedyre: Konkurransen kjøres som en åpen tilbudskonkurranse grunnet verdiberegningen som er gjort for dette arbeidet.
2.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 71240000
Tilleggsklassifisering (CPV): 71241000
Tilleggsklassifisering (CPV): 71310000
Tilleggsklassifisering (CPV): 71315200
Tilleggsklassifisering (CPV): 71541000
Tilleggsklassifisering (CPV): 79421000
2.1.2 Sted for gjennomføring
Fylke:NO0A3
Landskode: NOR
Land: Norway
2.1.3 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2,000,000 NOK
2.1.4 Generell informasjon
Juridisk grunnlag: FOA § 8-3
4. Delleveransegruppe
4.1 Delleveransegruppe
Delleveransegruppe-ID: LOT-0000
4.1.1 Verdi
4.1.2 Generell informasjon
5. Delkontrakt
5.1 Delkontrakt LOT-0000
Tittel: Generell del
Beskrivelse:
Formålet med anskaffelsen er å engasjere prosessleder til etablering av et konsept for utvikling av Kulturhavna i Ålesund sentrum.
Kulturhavna er en del av Sørsida-prosjektet som er under utvikling.
Prosjektet innebærer et større transformasjonsområde midt i sentrum av byen, og skal være en driver for økt aktivitet i området, byen og fylket/regionen.
Prosessleder skal definere suksesskriterier og tilrettelegge, organisere, og planlegge prosjektet, samt koordinere fremdriften på en ressursoptimal måte.
Dette innenfor prosjektet økonomiske, fremdriftsmessige og kvalitative rammer.
Videre skal prosessleder sørge for at man henter ut de beste synergier og effekter i både tjenester/tilbud og funksjoner- /arealbruk på tvers av de ulike aktuelle aktørene i Kulturhavna.
Intern identifikator: 23/14893
5.1.1 Formål
Kontraktens art: services
Hovedklassifisering (CPV): 71240000
5.1.2 Sted for utførelse
Fylke:NO0A3
Landskode: NO
Land: Norway
5.1.3 Estimert varighet
5.1.5 Verdi
Estimert verdi ekskludert MVA: 2000000 NOK
5.1.8 Tilgjengelighetskrav
Har tilgjengelighetskrav: Nei
5.1.9 Valgskvalifikasjoner
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Kravet gjelder bare for norske leverandører.
Dokumentasjonskrav:
Leverandør må i etterkant av tilbudsinnleveringen gi samtykke til at TendSign innhenter og at oppdragsgiver får opplysninger om det ovennevnte via TendSign. Etter at leverandør har sendt inn tilbudet i TendSign vil leverandør få en forespørsel fra Altinn om samtykke til å dele skatteinformasjon. Samtykket er gyldig på organisasjonsnivå og er gyldig i 3 (tre) måneder. Dersom leverandør ikke samtykker til dette, må leverandør fremlegge attest for skatt og merverdiavgift. Leverandør kan bestille slik attest via Skatteetaten sine nettsider. Attesten skal ikkevære eldre enn 6 (seks) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes.
Kvalifikasjonstype: ef-stand
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A i henhold til firma- og regnskapsinformasjonssystemet Dun&Bradstreet AS (https://riskguardian.bisnode.no) med tjenesten RiskGuardian Suite, eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn.
Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene.
For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet Credit (via DNB, https://credit.dnb.com/).
Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Dun & Bradstreet Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.
Kvalifikasjonstype: tp-abil
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Krav:
Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 2 tilsvarende oppdrag siste 5 år. Med tilsvarende oppdrag menes prosessledelse eller tilsvarende i tidlig fase med tilsvarende innhold og størrelse som beskrevet i denne konkurransen.
Dokumentasjonskrav: Excel-dokumentet "leverandørens referanser" skal fylles ut. For hvert referanseoppdrag skal det opplyses om oppdragets innhold, verdi, tidspunkt for oppdraget, oppdragsgiver, kontaktperson hos oppdragsgiver med e-postadresse og telefonnr.
5.1.10 Tildelingskriterier
Kvalifikasjonstype: price
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet. i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist.
Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.
Reiser: Leverandør skal i prisskjema oppgi oppmøtepris per dag. Det kan kun registreres ett oppmøte per dag. I oppmøteprisen inngår alle kostnader for å kunne møte fysisk i Ålesund sentrum, dvs. ikke uttømmende: reisetid, transport og overnatting. Alle reiser skal være avtalt mellom leverandør og kunde på forhånd. Se vedlagt prisskjema
Kvalifikasjonsverdi: 20
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Basert på punkt 5.1 og 5.2 skal leverandør gi en beskrivelse av hvordan oppdraget tolkes og tenkes løst. Besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. evt. figuerer kommer i tillegg.
Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.
Kvalifikasjonsverdi: 30
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: CV og referanse
CV og referanse skal inneholde
• Navn og stilling
• Formell kompetanse (utdanning)
• Antall år relevant erfaring
• Må fremgå hvilken erfaring fra sammenlignbare prosjekter
• Personens rolle
• Evt. tilleggsinfo Besvarelsen skal være på maks 2 A4-side pr. tilbudt personell.
Intervju
Intervju planlegges avholdt 15.03, 20.3 og 21.3.
Møtet vil ha en varighet på maksimalt 1 time og vil foregå fysisk i Ålesund by.
Det presiseres at dette ikke er et forhandlingsmøte, dermed vil ikke betingelser knyttet til tilbud bli diskutert.
Følgende tema vil danne grunnlag for samtale og spørsmål stilt i intervju:
• Oppdragsforståelse og utførsel
• Gjennomføringsevne
• Kompetanseoverføring
• Engasjement og fleksibilitet
• Kommunikasjon og samhandling
Kvalifikasjonsverdi: 50
Vekting for kriterier: percentageExact
Kvalifikasjonstype: quality
Beskrivelse av kvalifikasjoner: Arten av anskaffelsen er en konsulent, som vil si gjennomføring av kvantitative og kvalitative analyser, som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid og/eller observasjoner (stedlige undersøkelser). Arbeidet kan omfatte noe, men typisk begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats.
For å kartlegge klimaavtrykk og andre former for miljøbelastning for arten konsulent, så antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være like belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. I dette klimagassregnskapet inngår den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruk i bygget hen jobber, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning.
Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene overfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulent. De elementene som knytter seg til arten, altså konsulenten som ytes og sluttproduktet/rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning.
Oppdragsgiver til på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Direktoratet er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30% eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.
Kvalifikasjonsverdi: 0
Vekting for kriterier: percentageExact
5.1.11 Anskaffelsesdokumenter
Språk som anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige på:
Adresse for anskaffelsesdokumenter: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7716
5.1.12 Vilkår for anskaffelse
Vilkår for innlevering
Elektronisk innlevering: required
Adresse for innlevering: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7716&GoTo=Tender
Elektronisk katalog: allowed
Frist for mottak av tilbud: 03/03/2024 22:59:58
Kontraktsvilkår
Elektronisk fakturering: required
Elektronisk betaling vil bli brukt
Frist for mottak av forespørsler: 23/02/2024 23:00:00
Frist for mottak av forespørsler:23/02/2024 23:00:00
Har elektronisk betaling: Ja
Retningslinjer for elektronisk fakturering: required
5.1.15 Teknikker
Rammeavtale: None
Har dynamisk innkjøpsordning: None
5.1.16 Ytterligere informasjon, mekling og gjennomgang:
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Sørsida utvikling AS - Innkjøp
Teknisk identifikasjonsreferanse for evaluering av tilbud: Sørsida utvikling AS - Innkjøp
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal Tingrett
8. Organisasjon
8.1 ORG-0001
Offisielt navn Sørsida utvikling AS - Innkjøp
Registreringsnummer: 823806752
Gateadresse: 1
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Postnummer: 6003
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson navn: Yngvil Eggen Hammerhaug
Kontaktperson epost: yngvil.eggen.hammerhaug@alesund.kommune.no
Kontaktperson telefon: +47
Kjøperprofil-URL: https://sorsida.no/
Roller i denne organisasjonen:
Buyer
Teknisk identifikasjonsreferanse for tilbudsutvelgelsesvurderer: Sørsida utvikling AS - Innkjøp
Organisasjon som mottar forespørsler om deltakelse: Sørsida utvikling AS - Innkjøp
8.1 ORG-0002
Offisielt navn Møre og Romsdal Tingrett
Registreringsnummer: 974 747 189
Towm/Stedsnavn: Ålesund
Land: NO
Landsnavn: Norway
Kontaktperson epost: more.og.romsdal.tingrett@domstol.no
Kontaktperson telefon: 70 33 47 00
Roller i denne organisasjonen:
Gjennomgangsorganisasjon: Møre og Romsdal Tingrett
11 Kunngjøringsinformasjon
11.1 Kunngjøringsinformasjon
Kunngjøringsidentifikator/versjon: 55d65071-6365-411e-b631-9685b537f0d8 - 01
Kunngjøringsdato: 26/01/2024 09:59:22